Logiciel facturation menuisier 2026 — PA + éditeurs BTP

À partir du 1^er septembre 2027, tout menuisier TPE/PME établi en France devra émettre ses factures B2B via une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) par la DGFiP, ou via un éditeur BTP métier connecté à une PA partenaire. Cette page passe en revue les solutions adaptées au métier de menuisier (menuiserie intérieure, agencement, escaliers, parquets, dressings sur mesure), avec une grille de critères que les comparateurs B2B généralistes ignorent.

Pourquoi un menuisier a besoin d’un logiciel métier

Le métier de menuisier a six spécificités fonctionnelles que les Plateformes Agréées généralistes ne couvrent pas en natif :

• TVA mixte 5,5 / 10 / 20 — taux simultanés sur une même facture (rénovation énergétique avec menuiserie isolante → 5,5 %, entretien sur logement de plus de deux ans → 10 %, neuf et tertiaire → 20 %).
• Devis sur mesure et atelier — le menuisier intérieur travaille en partie en atelier (escaliers, dressings, agencement) et en partie en pose chantier. Le devis doit pouvoir citer les délais atelier + délais pose et gérer le séquencement.
• Bibliothèque essences et finitions — chêne, hêtre, douglas, lamellé-collé, bois exotique avec certification FSC/PEFC, finitions vernies, huilées, lasurées. Le logiciel doit pouvoir gérer cette combinatoire.
• Acomptes 30 % à la commande matière — pratique courante pour sécuriser l’achat des essences nobles. Le devis cite l’acompte initial, l’acompte intermédiaire à la livraison atelier, le solde à la pose, la retenue à la réception.
• Plans 2D/3D et BIM — pour les projets d’agencement complexes, le devis intègre des plans techniques. Certains éditeurs BTP métier (Mediabat) gèrent les pièces jointes plans dans le devis.
• Mention RGE QualiBat 8722 (menuiseries extérieures) ou 3491 (menuiseries intérieures spécifiques) — pour les projets éligibles MaPrimeRénov’.

Une PA “services” couvre la facture courante mais pas les devis sur mesure avec essences, ni les acomptes échelonnés sur production atelier. Un éditeur BTP métier ajoute ces fonctions.

Marché de la menuiserie intérieure en France 2026

D’après les chiffres consolidés CAPEB et UFME (Union des Fabricants de Menuiserie Extérieure) pour 2025, le secteur de la menuiserie intérieure compte environ 35 000 entreprises en France, dont 93 % sont des TPE de moins de dix salariés. Le chiffre d’affaires moyen d’un menuisier solo se situe autour de 90 000 € HT par an, et celui d’une équipe de 3 à 6 salariés autour de 320 000 €. Trois dynamiques portent l’activité en 2026 :

• Agencement haut de gamme et sur mesure — segment porté par la rénovation lourde de logements anciens, dressings sur mesure, cuisines aménagées, bibliothèques. Forte valeur ajoutée, marges élevées.
• Escaliers et parquets — réhabilitation patrimoniale (immeubles haussmanniens, échoppes, immeubles de centre-ville), avec essences nobles et finitions soignées.
• Aménagement de combles et surélévation — soutenu par la pression sur le foncier urbain. Compétences mixtes charpente/menuiserie.

Côté digital, on estime à 30 % la part des menuisiers encore en facturation papier ou Excel, ratio inférieur aux autres métiers BTP du fait du caractère “design” de l’activité qui pousse à l’adoption d’outils visuels.

PA “service” généraliste vs éditeur BTP métier

Famille 1 — Plateforme Agréée généraliste

Exemples : Tiime, Pennylane, Sellsy, Indy.

• ✅ Conformité PA en propre
• ✅ Tarifs compétitifs (0 à 79 €/mois HT)
• ⛔ Pas de bibliothèque essences / finitions
• ⛔ Pas de gestion acomptes échelonnés (production atelier)
• ⛔ Pas de support pièces jointes plans techniques

Profil cible : menuisier solo en pose simple sans atelier, sans projets sur mesure complexes.

Famille 2 — Éditeur BTP métier

Exemples : EBP Bâtiment (filiale Cegid — conformité via la PA Cegid en intra-groupe), Obat, Mediabat, Batiprix, Tolteck.

• ✅ Bibliothèque ouvrages menuiserie (escaliers, dressings, agencement)
• ✅ Gestion acomptes 30 % / 30 % / 30 % / 10 %
• ✅ Pièces jointes plans techniques sur le devis
• ✅ Mentions RGE QualiBat 8722 / 3491
• ⛔ Conformité via PA partenaire externe (sauf EBP : intra-groupe via Cegid)
• ⛔ Tarifs supérieurs (19 à 200+ €/mois HT)

Profil cible : menuisier 2 à 10 personnes en agencement haut de gamme, escaliers, projets sur mesure.

Top 5 logiciels facturation menuisier — classement 2026

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Cas pratique : Vincent, menuisier à Lyon, 5 salariés

Vincent dirige une SARL de menuiserie intérieure et agencement à Villeurbanne : cinq salariés (un chef d’atelier, deux compagnons atelier, deux compagnons pose), environ 410 000 € de chiffre d’affaires en 2025. Mix 60 % agencement haut de gamme (dressings sur mesure, bibliothèques, escaliers) avec atelier de production de 200 m², 25 % aménagement de combles avec charpentier partenaire, 15 % rénovation patrimoniale parquets et menuiserie centre-ville.

Pour Vincent, la PA “services” type Tiime ou Pennylane est insuffisante : il a besoin d’une bibliothèque essences (chêne, hêtre, lamellé-collé), de la gestion d’acomptes échelonnés 30 % commande / 30 % livraison atelier / 30 % pose / 10 % réception, et de la possibilité de joindre des plans techniques au devis. La famille éditeur BTP est obligatoire. Entre Mediabat (très complet, planification atelier intégrée, sur devis ≈ 130 €/mois) et EBP Bâtiment (39 €/mois Hubbix, conformité via la PA Cegid (intra-groupe)), Mediabat sort en tête pour la profondeur fonctionnelle multi-corps.

Le comparateur structuré, sur ce profil, ressort Mediabat en n° 1 et EBP Bâtiment en n° 2.

Erreurs fréquentes lors du choix

• Choisir un outil sans bibliothèque essences — la saisie manuelle d’un devis avec 4 essences et 3 finitions prend 1 à 2 heures. Sur 60 devis par an, c’est 90 heures perdues.
• Sous-estimer les acomptes échelonnés — un menuisier sans gestion d’acomptes échelonnés finance les essences nobles sur sa trésorerie, ce qui pose problème dès qu’un client tarde à régler.
• Ignorer les références DTU 36.1, 36.2, 51.1 (menuiserie intérieure, agencement, parquets) — sans ces mentions, la garantie décennale peut être contestée par l’assureur.
• Migrer en pleine saison commande dressings — septembre-décembre est le pic des commandes (livraisons en début d’année). Privilégiez juin-juillet pour la bascule.

Méthode migration recommandée

1. Audit existant (J+0) — volumes facturation, ratio atelier / pose / sous-traitance, types de produits (escaliers, dressings, parquets), cabinet comptable.
2. Comparateur — lancer →, top 5 personnalisé.
3. Test devis essences + acomptes (J+7) — vérifier que la plateforme gère bien les essences, les finitions et les acomptes échelonnés.
4. Bascule progressive (M+30) — nouvelles factures sur la plateforme retenue.
5. Vérification PA (M+60) — conformité confirmée sur impots.gouv.fr.

FAQ menuisier & facturation électronique 2026

Bibliothèque essences : intégrée ou à saisir ? Mediabat et Batiprix ont les bibliothèques les plus complètes (toutes essences avec coefficients de retrait, traitement, certification FSC/PEFC). Obat et EBP Bâtiment ont une bibliothèque plus limitée mais correcte. Tiime, Pennylane et autres PA “services” n’en ont pas.

Acomptes 30/30/30/10 sur production atelier : géré nativement ? Tous les éditeurs BTP métier le gèrent automatiquement avec mention “à valoir sur le solde du chantier”. Tiime et Pennylane requièrent un calcul manuel par paliers, source d’erreur sur les chantiers à 6-12 mois.

Plans techniques en pièce jointe au devis : standard ? Mediabat et EBP Bâtiment le permettent (PDF jusqu’à 10 Mo en PJ). Obat partiellement (lien externe seulement). Tiime et Pennylane le permettent dans les emails de transmission mais pas dans la facture structurée.

MaPrimeRénov’ menuiseries : quelles mentions sur le devis ? Le numéro RGE QualiBat 8722 (menuiseries extérieures) ou 3491 (menuiseries intérieures spécifiques), la performance thermique (Uw ≤ 1,3 W/m²·K pour fenêtres, par exemple), le fournisseur et la marque. EBP Bâtiment et Obat ont des templates dédiés MaPrimeRénov’.

Et la certification FSC / PEFC ? Le devis doit citer l’origine et la certification du bois utilisé, en application de la directive européenne RBUE. Mediabat et Batiprix l’intègrent automatiquement ; les autres demandent une saisie manuelle.

Combien ça coûte au total sur 3 ans ? Pour un menuisier solo en pose, 200 à 600 €/an d’abonnement (Tolteck ou Tiime) + 100 à 300 € de formation. Pour une TPE 3-5 salariés avec atelier, 1 200 à 3 000 €/an d’abonnement (EBP Bâtiment ou Obat) + 600 à 1 500 € de formation et paramétrage.

Pour aller plus loin

• Calendrier officiel de la réforme 2026-2027
• Logiciel facturation charpentier
• Logiciel facturation installateur fenêtres
• Annuaire des Plateformes Agréées
• Notre méthode de classement

Sources : liste officielle Plateformes Agréées DGFiP (29/04/2026), CAPEB chiffres clés artisanat 2025, pages éditeurs (vérifiées 2026-05-03).