Logiciel facturation frigoriste 2026 — PA + éditeurs BTP

À partir du 1^er septembre 2027, tout frigoriste — TPE/PME — devra émettre ses factures B2B via une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) par la DGFiP, ou via un éditeur BTP métier connecté à une PA partenaire. Cette page passe en revue les solutions adaptées au métier de frigoriste (froid commercial, froid industriel, climatisation, fluides frigorigènes, maintenance), avec une grille de critères que les comparateurs B2B généralistes ignorent et qui sont décisifs sur ce métier réglementé F-Gaz.

Pourquoi un frigoriste a besoin d’un logiciel métier

Le métier de frigoriste a sept spécificités fonctionnelles que les Plateformes Agréées généralistes ne couvrent pas en natif :

• Manipulation de fluides frigorigènes (F-Gaz) — attestation d’aptitude catégorie I, II, III ou IV à mentionner sur le devis (réglementation européenne F-Gaz 517/2014). Sans cela, la garantie constructeur peut être refusée et l’entreprise s’expose à une amende administrative.
• Registre de fluides obligatoire — pour chaque intervention, traçabilité du fluide chargé/récupéré (R32, R134a, R404A, R448A, R407C, R290, R744 CO2, etc.). Le logiciel doit pouvoir gérer le registre par installation client.
• Contrats annuels d’entretien — la maintenance préventive des installations frigorifiques est récurrente (2 à 4 visites par an pour les chambres froides, vitrines réfrigérées, climatisations ERP). Renouvellement tacite, facturation annuelle ou mensualisée.
• Astreinte 24h/24 commerciale — pour les clients restauration, agroalimentaire, GMS, métiers de bouche, une panne frigo = perte stocks. L’astreinte est facturée en abonnement ; les interventions sous astreinte ont un tarif majoré.
• Bureaux d’études fluides — pour les installations industrielles complexes (chambres froides industrielles, surgélateurs, process agroalimentaire), étude technique préalable avec calcul charge frigorifique. Devis = études + matériel + pose.
• TVA mixte 5,5 / 10 / 20 — 5,5 % pour les pompes à chaleur réversibles éligibles MaPrimeRénov’ en logement, 10 % en entretien tertiaire, 20 % en neuf et industriel.
• Mention RGE QualiPAC (PAC réversibles) ou Chauffage+ (PAC air-eau) — pour les installations résidentielles éligibles MaPrimeRénov’.

Une plateforme PA “généraliste” couvre la facture courante mais aucune des sept spécificités ci-dessus. Un éditeur BTP métier ajoute ces fonctions de manière critique.

Marché de la frigorification en France 2026

D’après les chiffres consolidés AFCE (Association Française du Froid et du Climat) et CAPEB pour 2025, le secteur de la frigorification compte environ 9 500 entreprises en France (toutes tailles), dont environ 78 % sont des TPE de moins de dix salariés. Le chiffre d’affaires moyen d’un frigoriste solo se situe autour de 110 000 € HT par an, et celui d’une équipe de 4 à 8 salariés autour de 480 000 € (capital matériel important : véhicule équipé, station de récupération fluides, instrumentation). Trois dynamiques portent l’activité en 2026 :

• Bascule des fluides à PRG élevé vers fluides naturels — la réglementation F-Gaz interdit progressivement les fluides à PRG élevé (R404A, R134a en bascule) au profit des fluides naturels (CO2 R744, propane R290, ammoniac R717). Marché de mise à niveau d’installations existantes.
• Climatisation tertiaire et résidentielle — segment porté par les épisodes caniculaires et l’évolution des standards de confort. Forte demande sur les bureaux, commerces, ERP.
• Froid commercial et GMS — équipements vitrines et chambres froides, segment stable porté par les ouvertures-rénovations de magasins, métiers de bouche, restauration.

L’enjeu réglementaire majeur 2026 : la fin progressive des fluides HFC à PRG > 750 (selon plan F-Gaz 2024-2030) qui force les frigoristes à se former aux fluides naturels et à requalifier leur attestation d’aptitude.

PA “service” généraliste vs éditeur BTP métier

Famille 1 — Plateforme Agréée généraliste

Exemples : Tiime, Pennylane, Sellsy, Indy.

• ✅ Conformité PA en propre
• ✅ Tarifs compétitifs (0 à 79 €/mois HT)
• ⛔ Pas de gestion attestation F-Gaz par technicien
• ⛔ Pas de registre de fluides
• ⛔ Pas de gestion contrats annuels avec renouvellement tacite
• ⛔ Pas de calcul charge frigorifique

Profil cible : frigoriste solo en sous-traitance pour un général d’entreprise, sans gestion directe MaPrimeRénov’ ni contrats annuels significatifs. Très peu pertinent pour un frigoriste établi.

Famille 2 — Éditeur BTP métier

Exemples : Obat, EBP Bâtiment (filiale Cegid — conformité via la PA Cegid en intra-groupe), Mediabat, Tolteck.

• ✅ Gestion attestation F-Gaz par technicien
• ✅ Registre de fluides par installation client
• ✅ Gestion contrats annuels avec renouvellement
• ✅ Modules tertiaire et industriel
• ⛔ Conformité via PA partenaire externe (sauf EBP : intra-groupe via Cegid)
• ⛔ Tarifs supérieurs (19 à 200+ €/mois HT)

Profil cible : frigoriste 2 à 15 personnes en mix climatisation tertiaire / froid commercial / contrats annuels.

Top 5 logiciels facturation frigoriste — classement 2026

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Cas pratique : Stéphane, frigoriste à Bordeaux, 5 salariés

Stéphane dirige une SARL de frigorification en Gironde : cinq salariés (deux frigoristes terrain + un commercial + un assistant administratif + un technicien bureau d’études), environ 540 000 € de chiffre d’affaires en 2025. Mix 35 % installation et maintenance climatisation tertiaire (bureaux, commerces, restaurants), 30 % froid commercial (boucheries, boulangeries, GMS de proximité, restaurants), 20 % climatisation résidentielle (PAC réversibles éligibles MaPrimeRénov’ avec QualiPAC), 15 % contrats annuels d’entretien sur 120 abonnés professionnels.

Pour Stéphane, la PA “services” est éliminée d’emblée : il a besoin de gestion d’attestations F-Gaz par technicien (catégorie I à IV), d’un registre de fluides par installation client (traçabilité réglementaire), de la gestion des 120 contrats annuels avec renouvellement tacite, et de mention RGE QualiPAC sur les devis MaPrimeRénov’. La famille éditeur BTP est obligatoire. Obat (mobile excellent, gestion contrats native, 79 €/mois) ou EBP Bâtiment (39 €/mois Hubbix, conformité via la PA Cegid (intra-groupe), RGE pré-paramétré) sont les deux candidats principaux.

Le comparateur structuré, sur ce profil, ressort EBP Bâtiment en n° 1 pour le coût et la conformité PA, suivi par Obat en n° 2 pour le mobile.

Erreurs fréquentes lors du choix

• Sous-estimer la traçabilité fluides — sans registre logiciel, la traçabilité est faite sur papier ou Excel, source d’erreurs et risque d’amende administrative en cas de contrôle (jusqu’à 75 000 € pour défaut de tenue de registre).
• Ignorer la mention F-Gaz sur le devis — sans attestation d’aptitude technicien explicite, la garantie constructeur peut être refusée et le client peut contester l’intervention.
• Choisir un outil sans gestion contrats annuels — sur 120 contrats annuels, le renouvellement tacite mal géré coûte 5 à 10 % des renouvellements (5 000 à 10 000 € perdus la première année).
• Migrer en pleine saison estivale — mai à septembre est le pic d’activité climatisation. Privilégiez novembre-février pour la bascule.

Méthode migration recommandée

1. Audit volumétrique (J+0) — nombre de contrats annuels, ratio climatisation / froid commercial / industriel, qualifications techniciens (F-Gaz I à IV, QualiPAC).
2. Comparateur — lancer →, top 5 personnalisé.
3. Test registre fluides + contrats annuels (J+7) — vérifier que la plateforme gère bien le registre par installation et le renouvellement tacite des contrats.
4. Bascule progressive (M+30) — nouvelles factures sur la plateforme retenue.
5. Vérification PA (M+60) — conformité confirmée sur impots.gouv.fr.

FAQ frigoriste & facturation électronique 2026

Attestation F-Gaz : où la mentionner sur le devis ? Dans une section “qualifications techniques” avec le numéro d’attestation par technicien et la catégorie (I à IV). EBP Bâtiment et Obat permettent de pré-renseigner par technicien. Sur les PA généralistes, saisie manuelle.

Registre de fluides obligatoire : géré dans le logiciel ? Sur Obat, EBP Bâtiment et Mediabat, oui — registre par installation client avec historique des charges et récupérations de fluides. Sur Tiime ou Pennylane, gestion hors logiciel (Excel ou papier).

Contrats annuels d’entretien : géré nativement ? EBP Bâtiment, Obat et Mediabat les gèrent automatiquement avec renouvellement tacite, facturation récurrente (annuelle anticipée ou mensualisée), et alertes en cas de non-renouvellement. Pennylane partiellement (recurring invoices simples). Tiime non.

MaPrimeRénov’ clim réversible : éligibilité et mention ? Les PAC air-air ne sont plus éligibles MaPrimeRénov’ depuis 2022. En revanche, les PAC air-eau réversibles le sont, avec mention RGE QualiPAC ou Chauffage+ obligatoire. EBP Bâtiment et Obat ont des templates dédiés.

Astreinte 24h/24 : facturation séparée ? Oui, abonnement astreinte (€/mois) + tarif horaire majoré pour intervention sous astreinte. Tous les éditeurs BTP métier permettent une ligne dédiée abonnement astreinte. Tiime et Pennylane partiellement (recurring invoices abonnement, mais pas de gestion native intervention sous astreinte).

Bureau d’études fluides : facturable séparément ? Oui, prestation distincte d’étude (calcul charge frigorifique, dimensionnement, choix fluides). Mediabat est l’éditeur le plus complet sur ce volet (templates BE intégrés). EBP Bâtiment et Obat permettent une ligne dédiée mais sans template spécifique.

Combien ça coûte au total sur 3 ans ? Pour un frigoriste solo, 200 à 700 €/an d’abonnement (Tolteck 19 €/mois ou Obat 39 €/mois en montée en gamme) + 200 à 500 € de formation. Pour une TPE 4-8 salariés avec contrats annuels et MaPrimeRénov’, 1 200 à 3 000 €/an d’abonnement (EBP Bâtiment ou Obat) + 800 à 1 800 € de formation et paramétrage initial.

Pour aller plus loin

• Calendrier officiel de la réforme 2026-2027
• Logiciel facturation installateur pompe à chaleur
• Logiciel facturation chauffagiste
• Annuaire des Plateformes Agréées

Sources : liste officielle Plateformes Agréées DGFiP (29/04/2026), AFCE chiffres marché froid 2025, règlement européen F-Gaz 517/2014 et révision 2024, CAPEB chiffres clés artisanat 2025, pages éditeurs (vérifiées 2026-05-03).