Logiciel facturation peintre 2026 — PA + éditeurs BTP

À partir du 1^er septembre 2027, tout peintre en bâtiment établi en France — auto-entrepreneur, TPE ou PME — devra émettre ses factures B2B via une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) immatriculée par la DGFiP, ou via un éditeur BTP métier connecté à une PA partenaire. Cette page passe en revue les solutions adaptées au métier de peintre (intérieur, ravalement façade, revêtements muraux), avec une grille de critères que les comparateurs B2B généralistes — type HelloPro ou Companeo — ignorent généralement.

Pourquoi un peintre a besoin d’une solution métier

Un peintre ne facture pas comme un consultant ni comme un commerçant. Cinq contraintes structurent l’activité et donc les fonctionnalités attendues du logiciel :

• TVA mixte sur une même facture — taux de 5,5 % (rénovation énergétique en logement de plus de deux ans), 10 % (entretien et amélioration de logement) et 20 % (neuf, locaux professionnels) coexistent souvent sur un même devis. Un logiciel qui n’autorise qu’un taux par ligne complique inutilement le travail.
• Devis “valant bon de commande” — la mention légale obligatoire en France engage les deux parties à la signature et conditionne la rétractation. La plupart des éditeurs BTP la pré-paramètrent ; les PA généralistes la laissent à votre charge.
• Situations de travaux et retenue de garantie — pour les chantiers de plus de quelques milliers d’euros (ravalement de façade, peinture sur ERP, marchés publics), la facturation s’échelonne en situations d’avancement avec retenue de 5 % libérée à un an. Sans module dédié, ce sont des erreurs comptables fréquentes.
• Mobile chantier — devis sur le terrain avec photos, signature client tablette, conversion immédiate en facture. Les PA “cloud” servent ce besoin via une app mobile ; les éditeurs BTP métier le pré-paramètrent autour des séquences “métré → devis → bon de commande”.
• Sous-traitance et auto-liquidation TVA — depuis 2014, les travaux de sous-traitance dans le BTP relèvent de l’auto-liquidation : c’est le donneur d’ordre qui collecte la TVA. Un peintre sous-traitant doit pouvoir émettre des factures sans TVA mais avec la mention “auto-liquidation” et le numéro intra-communautaire.

Une PA “services” généraliste (Tiime, Pennylane, Sellsy) couvre 70 à 80 % des besoins courants — facture, devis simple, intégration cabinet comptable. Elle ne couvre pas les modules métier critiques. À l’inverse, un éditeur BTP (Obat, Tolteck, Mediabat, EBP Bâtiment) couvre le métier mais doit être connecté à une PA partenaire pour la conformité 2026-2027.

Marché de la peinture en France 2026

D’après les chiffres consolidés CAPEB et FFB pour 2025, le secteur de la peinture en bâtiment compte environ 65 000 entreprises en France, dont 92 % sont des TPE de moins de dix salariés. Le chiffre d’affaires moyen d’un peintre solo se situe autour de 80 000 € HT par an ; celui d’une équipe de 3 à 5 salariés autour de 250 000 €. Deux dynamiques portent l’activité en 2026 : la rénovation énergétique soutenue par MaPrimeRénov’ (TVA 5,5 % qui rend la peinture compétitive) et la rotation locative accélérée dans les grandes métropoles (entrées-sorties de bail = remise en peinture systématique). Le marché public reste un débouché secondaire mais à enjeu (école, EHPAD, mairie), avec ses propres exigences contractuelles.

Côté digital, on estime à 35 % la part des peintres encore en facturation papier ou Excel — ce que la réforme va faire basculer brutalement à l’horizon septembre 2027. C’est l’enjeu principal des dix-huit prochains mois.

Le choix structurant : PA généraliste ou éditeur BTP métier ?

Deux familles de solutions s’opposent et il faut trancher avant de comparer dans le détail.

Famille 1 — PA “services” généraliste

Exemples : Tiime, Pennylane, Sellsy, Indy.

• ✅ Conformité PA garantie en propre, sans dépendance à un partenaire qui pourrait disparaître
• ✅ Intégration cabinet comptable native (Pennylane, Tiime) ou export FEC standard
• ✅ Tarifs compétitifs en solo (0 à 25 €/mois HT)
• ✅ Apps mobiles iOS/Android matures
• ⛔ Pas de modules BTP métier (devis chantier, situations, retenue automatique)
• ⛔ Vocabulaire générique — adapté pour un freelance ou un commerce, pas un peintre

Profil cible : solo ou duo, chantiers simples, devis courts (< 5 000 €), pas ou peu de marchés publics.

Famille 2 — Éditeur BTP métier

Exemples : Obat, Tolteck, Mediabat, EBP Bâtiment, Batiprix.

• ✅ Modules métier complets : devis BTP avec ouvrages-types, situations de travaux, retenue de garantie, marges chantier, planning équipe
• ✅ Vocabulaire artisan natif, formats de devis attendus en appel d’offres
• ✅ Bibliothèques d’ouvrages chiffrés (Batiprix : 30 000 ouvrages, Obat : 10 000) — gain de temps majeur sur les devis
• ⛔ Souvent non-PA en propre — la conformité passe par un connecteur PA partenaire qu’il faut vérifier
• ⛔ Tarifs supérieurs (25 à 130 €/mois HT) car incluent la dimension chantier

Profil cible : équipe de 3 à 20 personnes, chantiers récurrents, TVA mixte fréquente, marchés publics ou ERP.

EBP Bâtiment occupe une position singulière : éditeur BTP historique avec modules complets, et conformité 2026/2027 apportée par la PA Cegid en intra-groupe (Cegid étant immatriculée DGFiP le 18/12/2025). EBP n’est pas immatriculée en propre — la conformité dépend juridiquement de Cegid, mais le partenaire étant la maison-mère, le risque de désalignement est moindre qu’avec une PA externe. C’est aujourd’hui la solution “tout-en-un” la moins dépendante d’un partenaire externe pour une équipe de 5 à 15 peintres.

Top 5 plateformes pour un peintre

L’algorithme du comparateur Compafacturation croise huit critères (métier, équipe, volume de factures, intégration cabinet, modules chantier, devis, budget, urgence migration). Pour un profil de peintre type, les plateformes les plus fréquemment dans le top 5 sont les suivantes — l’ordre exact dépend de votre taille d’équipe et de votre budget :

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Cas pratique : Patrick, peintre à Lyon, 4 salariés

Patrick dirige une SARL de peinture en bâtiment dans la métropole lyonnaise. Quatre salariés, environ 350 000 € de chiffre d’affaires en 2025, mix 60 % rénovation logement (TVA 10 %), 25 % rénovation énergétique (TVA 5,5 %) et 15 % bureaux et locaux professionnels (TVA 20 %). Un cabinet comptable externe en charge de la liasse fiscale, et un comptable interne à mi-temps qui saisit les factures.

Pour Patrick, la PA “services” type Tiime ou Pennylane n’est pas adaptée : il a besoin de devis avec ouvrages-types peinture, de situations de travaux pour ses chantiers de plus de 30 000 €, et d’un module marges chantier pour piloter la rentabilité de chaque opération. La famille éditeur BTP est obligatoire. Entre Obat (mobile-first, cloud, 79 €/mois) et EBP Bâtiment (richesse fonctionnelle, conformité via la PA Cegid (intra-groupe), 39 €/mois pour la gamme Hubbix), le choix dépend de la priorité donnée à la mobilité terrain (Obat) ou à la sécurité de conformité (EBP).

Le comparateur structuré, sur ce profil, ressort EBP Bâtiment en n° 1, suivi par Obat et Mediabat.

Erreurs fréquentes lors du choix

• Choisir avant le cabinet comptable — votre comptable a une liste d’outils qu’il accepte. Demandez-la avant de comparer, pas après. Le coût de basculer un cabinet sur un nouvel outil dépasse souvent l’économie réalisée sur l’abonnement logiciel.
• Ignorer la conformité PA — un éditeur BTP qui annonce “compatible facturation électronique” sans préciser via quelle PA n’est pas un argument suffisant. Demandez le nom de la PA partenaire et vérifiez son immatriculation sur la liste officielle DGFiP.
• Sous-estimer le module devis — pour un peintre, le devis est l’outil de vente n° 1. Une plateforme avec un module devis pauvre vous fera perdre des contrats même si la facturation est parfaite.
• Migrer en période chargée — septembre-octobre est la pleine saison du métier. Privilégiez janvier-février ou juillet pour la bascule, le temps de prendre en main l’outil sans pression de production.

Méthode de migration recommandée

1. Audit existant (J+0) — listez vos factures actuelles, votre logiciel comptable s’il y en a un, votre cabinet comptable et son outil de référence, vos volumes mensuels.
2. Comparateur (J+1) — top 5 personnalisé, demande de propositions partenaires si vous voulez une cotation directe.
3. Test gratuit ou démo (J+7) — essayez deux plateformes en parallèle sur des factures réelles, idéalement avec votre cabinet comptable dans la boucle.
4. Bascule progressive (J+30) — nouvelles factures sur la plateforme choisie ; les anciennes restent sur l’ancien outil pour la cohérence comptable de l’exercice en cours.
5. Vérification PA finale — confirmez sur impots.gouv.fr que la plateforme retenue (ou son partenaire PA) est bien immatriculée. Conservez la preuve écrite (capture d’écran datée) dans votre dossier de conformité.

FAQ peintre & facturation électronique 2026

Faut-il choisir un éditeur immatriculé PA en propre, ou un éditeur BTP via PA partenaire est-il acceptable ? Les deux sont légalement valables. La conformité réglementaire est apportée par la PA elle-même : peu importe que vous utilisiez Tiime/Pennylane/Sellsy/Indy/Cegid/Sage en direct (PA en propre), ou un éditeur BTP métier (Obat, Tolteck, Mediabat, Batiprix, EBP Bâtiment) connecté à une PA partenaire. À noter : le Portail Public de Facturation (PPF) ne propose plus d’émission ni de réception de factures depuis le recentrage du 15/10/2024 — il sert désormais uniquement d’annuaire des destinataires et de concentrateur e-reporting pour la DGFiP. Tout artisan/TPE doit donc passer par une PA (en propre ou partenaire) pour être conforme.

Mon comptable utilise un logiciel A, dois-je prendre A ou compatible ? Compatibilité = priorité 1. Demandez à votre comptable la liste des outils qu’il accepte de recevoir. Le coût d’un cabinet qui refuse votre format de sortie dépasse le gain potentiel sur l’abonnement logiciel.

Et si je suis 100 % auto-entrepreneur ? Vous êtes concerné par l’obligation au 1^er septembre 2027 comme toute TPE. Indy ou Tiime sont les solutions solo les plus économiques (plan gratuit puis 12 à 25 €/mois HT).

Combien de temps faut-il pour migrer ? Compter 1 à 2 jours d’équivalent-travail pour la mise en place technique. La pédagogie auprès de l’équipe (devis chantier mobile, signature client tablette) est souvent le poste le plus long, surtout sur les ouvriers les moins à l’aise avec le numérique.

La TVA mixte 5,5 / 10 / 20 est-elle gérée ? Toutes les plateformes citées la gèrent en théorie. Demandez une démo concrète sur un devis réel à 3 lignes avec 3 taux différents avant signature.

Que faire des factures émises avant le 1^er septembre 2027 ? Elles restent valables sous leur format actuel (papier ou PDF). Aucune migration rétroactive n’est exigée. La réforme s’applique aux nouvelles factures émises après la date de bascule de votre catégorie d’entreprise.

Et si la plateforme que j’utilise disparaît avant 2027 ? Risque réel sur les éditeurs émergents. Vérifiez la solidité financière (chiffre d’affaires de l’éditeur, années d’existence, capital). Privilégiez les éditeurs cités dans la liste officielle DGFiP (132 plateformes immatriculées au 13 mai 2026), qui ont passé les tests d’interopérabilité.

Combien ça coûte au total sur 3 ans ? Pour un peintre solo, comptez 0 à 300 €/an d’abonnement (Indy ou Tiime gratuit en démarrage) + 0 à 200 € de formation initiale. Pour une TPE 3-5 salariés, 500 à 1 500 €/an d’abonnement (Obat ou EBP Bâtiment) + 300 à 800 € de formation et paramétrage initial.

Pour aller plus loin

• Calendrier officiel de la réforme 2026-2027
• Obligations TPE/PME : ce que dit vraiment la loi
• Comparatif de toutes les Plateformes Agréées
• Annuaire des Plateformes Agréées 2026
• Notre méthode de classement