PDP facturation électronique 2026 — guide complet TPE/PME

La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) — renommée officiellement Plateforme Agréée (PA) depuis juillet 2025 — est l’élément central de la réforme française de la facturation électronique. Au 23/06/2026, 138 plateformes sont immatriculées sur la liste officielle DGFiP (plus 14 en attente des tests d’interopérabilité, soit 152 entrées au registre). Ce guide explique ce qu’est une PDP, quelles obligations elle remplit, comment la choisir pour une TPE/PME, et quels pièges éviter. Sur le périmètre TPE/PME, France Num met en avant 22 PA référencées Activateurs — voir notre pillar Activateur France Num.

Qu’est-ce qu’une PDP ?

Une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) est un opérateur immatriculé par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP)¹ pour transmettre les factures électroniques B2B entre entreprises françaises, après audit d’interopérabilité conforme à la norme européenne CEN EN 16931² (formats Factur-X, UBL ou CII). Selon l’article 289 bis du CGI³, « l’émission, la transmission et la réception des factures électroniques s’effectuent en recourant à une plateforme agréée ». Le Portail Public de Facturation (PPF), recentré le 15/10/2024⁴, ne propose plus d’émission ni de réception : il tient l’annuaire central des destinataires et concentre l’e-reporting.

La PA assure trois rôles techniques précis :

• Réceptionner les factures de vos fournisseurs et les déposer dans votre espace de gestion
• Émettre vos factures vers vos clients, en transitant par la PA du destinataire (interopérabilité PA-PA)
• Transmettre à l’administration les données de TVA agrégées (e-reporting)

L’agrément PA est gage de conformité technique. Il ne préjuge pas de la richesse fonctionnelle de la plateforme : certaines PA sont des solutions complètes (CRM + facturation + paiements + comptabilité), d’autres sont des passe-plats minimalistes.

Calendrier d’application

Le calendrier officiel défini par l’article 91 de la loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 de finances pour 2024⁵ prévoit deux dates structurantes pour les TPE/PME :

• 1^er septembre 2026 — toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille, doivent recevoir des factures électroniques structurées émises par leurs fournisseurs grandes entreprises ou ETI⁶. Concrètement : il faut avoir choisi une PA immatriculée⁷ avant cette date.
• 1^er septembre 2027 — les TPE, PME et micro-entreprises⁶ (auto-entrepreneurs inclus) sont obligées d’émettre leurs factures B2B en format structuré via une PA⁷.

Détail complet sur la page calendrier officiel de la réforme 2026-2027.

Comment choisir sa PDP : les 6 critères structurants

Le choix d’une PA pour une TPE/PME ne se fait pas en parcourant la liste officielle des 152 plateformes une par une — démarche impraticable. Il se fait en croisant six critères structurants.

1. Métier et secteur d’activité

Les plateformes généralistes Pennylane et Sellsy ciblent les TPE/PME services (consulting, agences, commerce) selon leurs pages produit, sans modules dédiés BTP (situations de travaux, retenue de garantie, marchés publics, devis chantier avec ouvrages-types). Pour les artisans BTP avec chantiers complexes, les éditeurs BTP métier Obat, EBP Bâtiment ou Mediabat documentent ces fonctions — la conformité PA y est apportée via partenaire pour Obat et Mediabat, via PA Cegid intra-groupe pour EBP Bâtiment.

2. Taille et structure de l’équipe

Une PA mono-utilisateur convient en solo (Tiime, Indy en plan gratuit). Dès qu’une équipe se forme, le multi-utilisateurs avec rôles différenciés devient obligatoire (Pennylane, Obat, EBP Bâtiment, Sellsy).

3. Intégration cabinet comptable

C’est le critère n° 1 dans le choix d’une PA. Demandez à votre cabinet la liste des outils qu’il accepte avant de comparer. Le coût de basculer un cabinet comptable sur un nouvel outil dépasse souvent l’économie d’abonnement réalisée.

4. Modules métier nécessaires

Devis chantier avec ouvrages-types, situations de travaux, retenue de garantie, contrats annuels d’entretien, mentions RGE pour MaPrimeRénov’ : ces fonctionnalités sont absentes des PA généralistes mais critiques pour les artisans BTP.

5. Budget mensuel

Tarifs solo 0 à 24,99 €/mois HT (Tiime, Indy, Tolteck), TPE 25 à 79 €/mois HT (Obat, Pennylane, Sellsy ; EBP sur devis), PME 100 à 200+ €/mois HT (Mediabat, Cegid, Sage). Calculer le coût total sur 3 ans + formation initiale.

6. Urgence migration

Si vous démarrez l’audit existant avant fin 2026, vous avez le temps de tester deux plateformes en parallèle. Si vous attaquez après le printemps 2027 (vague d’émission obligatoire pour les TPE/PME au 1^er septembre 2027), votre marge de manœuvre pour comparer et tester sera réduite — un effet d’engorgement côté éditeurs ne peut pas être exclu, sans qu’aucune mesure publique ne le quantifie à date.

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La liste officielle DGFiP : où la consulter

La liste officielle des Plateformes Agréées est publiée et mise à jour mensuellement . Au 23/06/2026, elle comprend 138 plateformes immatriculées plus 14 en attente des tests d’interopérabilité (152 entrées au registre).

→ Consulter la liste officielle des Plateformes Agréées (impots.gouv.fr — référence faisant foi)

Cette liste précise pour chaque PA : la dénomination officielle, la date d’immatriculation, le statut (immatriculée définitive ou provisoire) et le SIRET de l’opérateur. C’est la source unique de vérité pour valider qu’une plateforme est bien immatriculée. Une mention marketing “compatible facturation électronique” ne suffit pas : exiger la dénomination exacte au registre officiel⁷, ou le nom de la PA partenaire si l’éditeur est en Solution Compatible (SC).

PDP vs PA vs OD vs PPF : démêler les acronymes

La réforme utilise quatre acronymes proches qui prêtent à confusion :

• PDP — Plateforme de Dématérialisation Partenaire (terme initial, désormais déprécié seul)
• PA — Plateforme Agréée (terme officiel DGFiP depuis juillet 2025, équivalent de PDP)
• OD — Opérateur de Dématérialisation (acteur intermédiaire qui transmet via une PA partenaire, pas Plateforme Agréée)
• PPF — Portail Public de Facturation (service géré par l’AIFE⁴ ; annuaire central + concentrateur e-reporting depuis le recentrage du 15/10/2024)

La distinction PA / OD est importante côté conformité : un OD n’est pas Plateforme Agréée, sa conformité dépend de la PA partenaire. Si la PA partenaire perd son agrément ou disparaît, l’OD perd la sienne aussi. Le détail complet est dans la page PDP, PA, OD, PPF : quelle est la différence ?.

5 PDP fréquemment référencées pour les TPE/PME en 2026

Sur les 138 PA immatriculées au 23/06/2026 (152 entrées au registre en incluant les dossiers en attente d’audit), 5 plateformes fréquemment référencées sur le segment TPE/PME français, toutes ciblées comme Plateformes Agréées sur leurs pages produit :

1. Pennylane — Plateforme Agréée 11/12/2025, suite compta + facturation, intégration cabinet, 7-79 €/mois HT
2. Tiime — Plateforme Agréée 18/12/2025, plan gratuit + 17,99-24,99 €/mois HT, écosystème solo
3. Sellsy — Plateforme Agréée 24/12/2025, suite CRM + facturation pour TPE/PME services
4. Indy — Plateforme Agréée 09/01/2026, plan gratuit, autonomie déclarations TVA + URSSAF pour solo BNC
5. Cegid — Plateforme Agréée 18/12/2025, suite ERP avancée pour PME et ETI françaises

Pour un artisan BTP avec chantiers complexes, voir aussi les éditeurs métier Obat⁸, EBP Bâtiment⁹, Mediabat¹⁰, Tolteck¹¹ qui revendiquent la conformité via partenaire.

Annuaire complet 12 plateformes Compafacturation · Comparatifs côte-à-côte

Pièges à éviter dans le choix d’une PDP

• Choisir avant de consulter le cabinet comptable — votre comptable a une liste d’outils qu’il accepte. Demandez-la avant.
• Privilégier la notoriété d’une marque sur l’adéquation métier — une PA généraliste sans modules BTP métier ne couvre pas les besoins chantier complexes (situations, retenue de garantie, autoliquidation TVA sous-traitance) — vérifier la couverture documentée par l’éditeur.
• Sous-estimer le coût de migration — formation initiale + paramétrage + accompagnement comptable représentent souvent 2 à 5 fois le coût d’abonnement annuel la première année (à valider sur devis).
• Vérifier l’antériorité et l’écosystème de l’éditeur — l’antériorité au registre PA, l’appartenance à un groupe d’envergure (Cegid, Sage) ou à un groupe industriel (EBP via Cegid) constituent des points de référence pour évaluer la pérennité, à arbitrer selon votre tolérance au risque fournisseur.
• Migrer en pleine saison d’activité — septembre-octobre et avril-mai sont les pics BTP. Privilégier janvier-février ou juin-juillet pour la bascule.

Quand se faire accompagner

Le choix de la PA est une décision structurante pour 5 à 10 ans (durée typique d’usage d’un logiciel de facturation en TPE). Pour les profils suivants, un accompagnement par un expert (notre comparateur, un consultant indépendant, ou un cabinet comptable conseil) est recommandé :

• Entreprise en forte croissance (>30 % CA/an) où l’outil doit suivre l’évolution
• Activité avec marchés publics fréquents (DPGF/BPU, mémoires techniques)
• Profil rénovation énergétique avec plusieurs qualifications RGE simultanées
• Migration depuis un logiciel existant ancien (Sage Saari, EBP Compta classique)
• Cabinet comptable utilisant un outil non standard

Notre méthode complète détaille les sources de données, l’algorithme de scoring du comparateur, et la fréquence d’actualisation des fiches plateformes (mensuelle pour les statuts DGFiP, trimestrielle pour les tarifs).

Pour aller plus loin

• Calendrier officiel de la réforme 2026-2027
• Obligations TPE/PME : ce que dit la loi
• Comment choisir sa PA en 6 critères
• PDP, PA, OD, PPF : quelle différence ?
• Pénalités en cas de non-conformité
• Annuaire des Plateformes Agréées
• Comparatif côte-à-côte des principales PA
• Notre méthode de classement

Sources : liste officielle Plateformes Agréées (138 immatriculées + 14 en attente, 152 au registre au 23/06/2026 — cross-check via dataset XLSX FNAE Licence Ouverte sur data.gouv.fr), loi de finances pour 2024 article 91, décret n° 2022-1299, CAPEB chiffres clés artisanat 2025.