Plateforme Agréée Cegid : prix, config & flux PA 2026

Cegid est immatriculée Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) depuis le 18 décembre 2025¹. L’éditeur français revendique² couvrir l’ensemble de sa gamme (Cegid Loop SaaS, Cegid Quadra cabinets, Cegid Compta First, Cegid Expert) sous ce statut, et porte aussi la conformité d’EBP Bâtiment (filiale Cegid, NON Plateforme Agréée). Cette page documente la configuration concrète de la facturation électronique 2026-2027 avec Cegid — calendrier d’obligation, prix et modèle tarifaire de la PA, format Factur-X, flux émission et réception, e-reporting, étapes de paramétrage. Pour les avis utilisateurs et comparatifs concurrents, voir la fiche Cegid.

Calendrier d’obligation pour les utilisateurs Cegid

Calendrier posé par l’article 91 de la loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023 (loi de finances pour 2024)³ et précisé par la DGFiP⁴ ; catégories d’entreprises selon les seuils INSEE⁵ :

Cegid étant historiquement orienté ETI/PME 50+ salariés et cabinets comptables, une partie significative du parc tombe dans la vague 1 (septembre 2026) côté émission obligatoire. Les utilisateurs PME 10-250 salariés et les artisans EBP Bâtiment (filiale Cegid) sont concernés par la vague 2 en septembre 2027, mais doivent être en capacité de recevoir dès septembre 2026 — natif sur Cegid Loop et EBP Bâtiment.

Pourquoi Cegid couvre la conformité 2026-2027

Immatriculation : Plateforme Agréée au registre officiel. L’immatriculation au 18 décembre 2025 figure au registre officiel¹ sous le nom “CEGID”. Le statut couvre l’ensemble de la gamme déclarée par l’éditeur² (Loop, Quadra, Compta First, Expert). Cas particulier : EBP Bâtiment (filiale Cegid) n’est pas Plateforme Agréée mais s’appuie sur la PA Cegid pour sa conformité 2026-2027 — le statut juridique reste solide.

Couverture e-invoice : émission, réception, e-reporting. L’éditeur documente² l’émission Factur-X et CII en natif, la réception structurée avec workflow de validation cabinet, et l’e-reporting automatique. La couverture vise d’origine les volumes ETI/PME et les portefeuilles cabinets multi-clients consolidés selon la documentation Cegid².

Sécurité et hébergement. Données hébergées dans l’UE, ISO 27001 sur la gamme historique selon la page sécurité Cegid⁶. L’audit officiel de l’instruction PA est un prérequis légal de l’immatriculation, passé en décembre 2025¹. Archivage probant des factures pour une durée de 10 ans en application de l’article L. 102 B du Livre des procédures fiscales⁷ ; modalités opérationnelles selon le contrat Cegid retenu.

Intégrations cabinet et écosystème. Cegid Quadra et Cegid Expert sont historiquement déployées en cabinet d’expertise comptable français⁸. Côté entreprise, les intégrations natives annoncées couvrent Sage, Pennylane et EBP Bâtiment. Chaîne factu-compta-cabinet continue, sans rupture de format.

Prix de la Plateforme Agréée Cegid : quel budget prévoir ?

Aucune grille tarifaire publique. Cegid pratique une tarification sur devis personnalisé, établie selon la gamme retenue (Cegid Loop, Quadra, Compta First, Expert), le nombre d’utilisateurs et le volume de factures. L’éditeur présente² la conformité PA comme intégrée à sa gamme : le budget dépend du produit Cegid déployé, pas d’une brique « Plateforme Agréée » facturée à part.

Le déploiement implique un échange commercial préalable et souvent un accompagnement intégrateur. Pour une TPE < 10 personnes cherchant un démarrage rapide à coût visible, c’est un frein — préférer Pennylane (7-79 €/mois HT publics⁹) ou Tiime (free + 17,99-24,99 €/mois¹⁰). À noter : les fourchettes Pennylane et Tiime correspondent à des périmètres TPE / indépendants ; Cegid se positionne historiquement sur ETI/PME et cabinets, périmètre fonctionnel non comparable sur l’entrée de gamme.

Côté artisan BTP, le budget se discute plutôt sur EBP Bâtiment (filiale Cegid, conformité portée par la PA Cegid) — voir la fiche EBP pour les tarifs des licences bâtiment.

Configurer la facturation électronique avec Cegid

Cette section documente principalement la configuration sur Cegid Loop (SaaS cloud), le produit le plus représentatif de la cible TPE/PME directe¹¹. Pour Cegid Quadra et Compta First (gammes cabinet et historiques), la configuration passe par un partenaire intégrateur Cegid ou directement par votre cabinet comptable — les principes restent identiques mais les écrans diffèrent.

Étape 1 — Activation du module e-invoice

Sur Cegid Loop, le module e-invoice s’active dans Paramètres > Facturation électronique > Activer la PA Cegid. Renseigner SIREN, raison sociale, adresse de siège, format préféré d’émission (Factur-X par défaut), et sélectionner le profil utilisateur (entreprise directe ou cabinet en sous-mandat). Un environnement de test est proposé pour valider émission et réception avant la bascule production. Sur Cegid Quadra et Compta First, l’activation passe par votre intégrateur ou cabinet partenaire.

Étape 2 — Paramétrage du format de facture

Factur-X est le format par défaut chez Cegid — norme française hybride PDF/A-3 + XML CII. L’éditeur gère également le CII pur et l’UBL pour les flux internationaux. Les contrôles automatiques couvrent les mentions légales obligatoires (TVA intracommunautaire, mentions LME 30j, taux TVA, escompte) avec blocage pré-envoi si un champ critique manque. Pour les utilisateurs sous EBP Bâtiment, les mentions BTP spécifiques (autoliquidation TVA, retenue de garantie, situations) sont gérées en amont par EBP, puis routées via la PA Cegid.

Étape 3 — Émission d’une facture électronique

Workflow Cegid Loop selon la documentation produit¹¹ : création devis → transformation en facture → envoi via la PA Cegid avec routage automatique vers la PA destinataire en s’appuyant sur l’annuaire central tenu par le PPF¹². Suivi de statut consolidé (émise, reçue, refusée, payée) avec horodatage des accusés de réception. Pour les cabinets sur Cegid Quadra ou Compta First, le workflow consolide multi-clients dans une vue portefeuille⁸. Archivage probant 10 ans (art. L. 102 B LPF⁷) intégré sur Loop ; modalités opérationnelles à vérifier dans le contrat pour les autres gammes. Différence vs PDF email : la facture est juridiquement délivrée à l’accusé de la PA destinataire.

Étape 4 — Réception d’une facture fournisseur

Les factures électroniques entrantes arrivent dans Achats > Factures fournisseurs (Cegid Loop) avec extraction automatique des données structurées du XML. Workflow validation/refus paramétrable, avec support des circuits multi-validateurs typiques ETI (manager opérationnel + comptabilité + DAF au-delà d’un seuil). Réconciliation bancaire intégrée pour les utilisateurs ayant raccordé leur banque ; export FEC mensuel disponible pour le cabinet si la compta est externalisée.

Étape 5 — E-reporting (TPE/PME, à partir de 2027)

À partir du 1er septembre 2027 pour les TPE/PME (les ETI/grandes entreprises clients Cegid sont concernées dès 2026)¹, Cegid transmet automatiquement les données B2C, B2B international et paiements à l’administration fiscale. La périodicité s’aligne sur le régime TVA. Pour les portefeuilles cabinets (Cegid Quadra, Compta First), la transmission est consolidée par client et le cabinet supervise les flux — pas d’action manuelle attendue côté entreprise utilisatrice si le compte est complet.

Cas d’usage : flux factu courants avec Cegid

PME industrielle 30 salariés sur Cegid Loop. Devis → facture Factur-X → routage automatique vers PA client → suivi paiement → écritures comptables générées en continu. Workflow standard mid-market.

Cabinet expert-comptable sur Cegid Expert avec 200 clients TPE/PME. Cegid Expert consolide les flux PA de tout le portefeuille⁸, le cabinet supervise les rejets et anomalies, le client final n’intervient pas sur la conformité.

Artisan BTP sous EBP Bâtiment (filiale Cegid). Devis chantier dans EBP avec ouvrages-types et situations → facture Factur-X enrichie des mentions BTP (autoliquidation, retenue de garantie) → routage via la PA Cegid (statut PA porté par la maison-mère). Conformité assurée sans changer d’éditeur métier.

Filiale d’un groupe sur Cegid 100 (gamme historique). Configuration via partenaire intégrateur, paramétrage des flux multi-sociétés et consolidation. Le statut PA Cegid s’applique¹, mais le déploiement est plus long que sur Cegid Loop.

Limites et points d’attention

Pas de coût visible avant l’échange commercial. Comme détaillé dans la section prix ci-dessus, la tarification sur devis rend impossible tout chiffrage autonome — anticiper le cycle commercial dans le rétroplanning 2026.

Ergonomie des gammes historiques. Cegid Loop modernise l’expérience, mais les gammes historiques (Quadra, Compta First, Cegid 100) reposent sur une interface plus dense que les SaaS récents. Une formation initiale est généralement prévue par les revendeurs.

Aucun module BTP métier directement dans Cegid. Les fonctions chantier, situations, retenue de garantie sont portées par EBP Bâtiment (filiale Cegid) — pas par Cegid Loop ou Cegid Compta First en direct. Pour un artisan BTP, le pattern attendu est EBP Bâtiment + PA Cegid (transparente côté utilisateur).

Déploiement plus long pour les gammes historiques. Cegid Quadra, Cegid 100 et solutions on-premise nécessitent généralement un partenaire intégrateur ; le délai de mise en service varie selon le projet, alors que Cegid Loop documente une activation rapide en libre-service¹¹.

FAQ — facturation électronique avec Cegid

Cegid est-elle bien Plateforme Agréée ?

Oui — immatriculation officielle au 18 décembre 2025 sous le nom “CEGID” au registre officiel¹. Le statut couvre l’ensemble de la gamme déclarée par l’éditeur² (Loop, Quadra, Compta First, Expert) et porte également la conformité d’EBP Bâtiment (filiale, non Plateforme Agréée).

Combien coûte la Plateforme Agréée Cegid ?

Sur devis — Cegid ne publie pas de grille tarifaire mensuelle. Le prix dépend de la gamme (Loop, Quadra, Compta First, Expert), du nombre d’utilisateurs et du déploiement ; la conformité PA est présentée comme intégrée aux offres de la gamme². Pour des repères publics, voir les PA à grille affichée comme Pennylane⁹ ou Tiime¹⁰ — périmètres TPE / indépendants, non comparables au mid-market Cegid.

Quel format de facture Cegid émet-elle par défaut ?

Factur-X (norme française hybride PDF/A-3 + XML CII), format par défaut Cegid². L’éditeur gère également CII pur et UBL pour les flux internationaux. Voir la page format Factur-X et UBL pour les différences.

EBP Bâtiment est-elle Plateforme Agréée elle aussi ?

Non — EBP Bâtiment n’est pas immatriculée Plateforme Agréée¹. La conformité 2026-2027 d’EBP est portée par la PA Cegid (maison-mère), ce qui sécurise juridiquement les utilisateurs EBP sans démarche supplémentaire. Voir la fiche EBP pour les détails métier.

Cegid gère-t-elle l’e-reporting automatiquement ?

Oui — à partir du 1er septembre 2027 pour les TPE/PME (dès 2026 pour ETI/grandes entreprises). Cegid transmet automatiquement les flux B2C, B2B international et données de paiement à l’administration fiscale selon la périodicité TVA de l’utilisateur ou du cabinet en sous-mandat.

Mon cabinet comptable peut-il accéder à mes factures Cegid ?

Oui — c’est même le terrain de jeu naturel de Cegid. Cegid Expert (gamme cabinet) est massivement déployée chez les experts-comptables français⁸ et consolide nativement les flux des clients sous Cegid Loop, EBP Bâtiment et autres gammes du groupe.

Pour aller plus loin

• Fiche complète Cegid — avis, prix, alternatives
• Fiche EBP Bâtiment — conformité via PA Cegid
• Calendrier officiel facturation électronique 2026-2027
• Format Factur-X et UBL — différences
• PDP vs PA vs OD — quelle plateforme pour quoi ?
• Comparatif des principales Plateformes Agréées